Google Docs vs. Word

Ein Harvard-Doktorand und Lehrassistent löste kürzlich einen Tweetstorm aus, nachdem er anmerkte, dass seine Gen Z-Studenten „Microsoft Word überhaupt nicht verwenden. Wenn man sie auffordert, .doc-Dateien einzusenden, konvertieren sie diese alle aus Google Docs oder Pages.“ Tausende von Antworten gingen ein , nicht nur von Angehörigen der Gen Z, sondern auch von Studenten, Schriftstellern und anderen Berufstätigen aller Altersgruppen, die ihre Treue zu House Google bekundeten. Dies unterstreicht die anhaltende Debatte über Google Docs vs. Word und spiegelt allgemeinere Veränderungen bei den Technologiepräferenzen wider.

9 Gründe, warum Google der klare Gewinner ist

1. Google Docs vs. Word: Hauptfunktionen

Google Docs: Hauptfunktionen

Google Docs ist eine leistungsstarke und weit verbreitete cloudbasierte Textverarbeitungssoftware, die mehrere Funktionen bietet, die sie zu einer beliebten Wahl für den privaten und beruflichen Gebrauch machen. Zu den Hauptfunktionen von Google Docs gehören:

• Zusammenarbeit: Eine der wichtigsten Funktionen von Google Docs ist die Möglichkeit, in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten. Benutzer können problemlos Dokumente mit anderen teilen und gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.
• Cloudbasiert: Google Docs ist eine cloudbasierte Software, was bedeutet, dass Benutzer von überall, wo eine Internetverbindung besteht, auf ihre Dokumente zugreifen können.
• Versionskontrolle: Google Docs speichert automatisch an einem Dokument vorgenommene Änderungen und Benutzer können frühere Versionen des Dokuments anzeigen und bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen.
• Formatierungsoptionen: Google Docs bietet verschiedene Formatierungsoptionen, darunter Schriftarten und -größen, Überschriften, Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichung und mehr.
• Vorlagenoptionen: Google Docs bietet mehrere Vorlagen, die für verschiedene Dokumenttypen verwendet werden können, darunter Lebensläufe, Briefe, Berichte und mehr.
• Add-ons: Für Google Docs ist eine große Auswahl an Add-ons verfügbar, mit denen Benutzer ihren Dokumenten zusätzliche Funktionen hinzufügen können, beispielsweise Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung und Zitiertools.
• Integration: Google Docs lässt sich in andere Google-Dienste wie Google Drive, Google Sheets und Google Slides sowie in Dienste von Drittanbietern wie Dropbox und Zapier integrieren.
• Mobile App: Für Google Docs ist eine mobile App für iOS- und Android-Geräte verfügbar, mit der Benutzer auch unterwegs auf ihre Dokumente zugreifen und diese bearbeiten können.

Dank der leistungsstarken Funktionen ist Google Docs eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine zuverlässige, cloudbasierte Textverarbeitungssoftware suchen, die einfach zu verwenden ist und bahnbrechende Funktionen für die Zusammenarbeit und Produktivität bietet.

Microsoft Word: Hauptfunktionen

Während Microsoft Word eine leistungsstarke und weit verbreitete Textverarbeitungssoftware ist, bietet Google Docs mehrere Vorteile, die es für viele Benutzer zur besseren Option machen. Hier sind einige der Hauptfunktionen von Microsoft Word:

• Zusammenarbeit: Sowohl Microsoft Word als auch Google Docs ermöglichen Benutzern die Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen. Google Docs verfügt jedoch über ein optimierteres und intuitiveres Zusammenarbeitssystem, mit dem Benutzer einfacher und nahtloser zusammenarbeiten können.
• Formatierungsoptionen: Microsoft Word bietet außerdem zahlreiche Formatierungsoptionen, darunter Schriftarten und -größen, Absatzausrichtung, Aufzählungszeichen, Nummerierung und mehr.
• Vorlagenoptionen: Microsoft Word bietet auch mehrere Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen, darunter Lebensläufe, Briefe, Berichte und mehr.
• Add-Ins: Für Microsoft Word ist außerdem eine große Auswahl an Add-Ins verfügbar, mit denen Benutzer ihren Dokumenten zusätzliche Funktionen hinzufügen können, wie etwa Zitiertools, Grammatikprüfungen und mehr.
• Integration: Während Microsoft Word in andere Microsoft Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Outlook integriert ist, verfügt Google Docs über eine größere Bandbreite an Integrationen von Drittanbietern.
• Mobile App: Microsoft Word verfügt zwar über eine mobile App, die mobile App von Google Docs bietet jedoch mehr Funktionen und ist intuitiver, sodass Benutzer unterwegs einfacher auf ihre Dokumente zugreifen und sie bearbeiten können.

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2. Zugriff auf die Software

So greifen Sie auf die Software in Google Docs zu

Um auf Google Docs zugreifen zu können, benötigen Sie zunächst ein Google-Konto. Wenn Sie noch keins haben, können Sie kostenlos eines erstellen, indem Sie die Google-Anmeldeseite aufrufen und den Anweisungen folgen.

Sobald Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie mit den folgenden Schritten auf Google Docs zugreifen:

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie die Google Docs-Website auf .
2. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
3. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie zur Google Docs-Startseite weitergeleitet, wo Sie ein neues Dokument erstellen oder auf Ihre vorhandenen Dokumente zugreifen können.
4. Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie oben links auf der Seite auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten (Dokument, Tabelle, Präsentation usw.).
5. Um auf ein vorhandenes Dokument zuzugreifen, klicken Sie in der Dokumentliste auf den Namen des Dokuments oder suchen Sie mithilfe der Suchleiste danach.

Sie können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf Google Docs zugreifen, einschließlich Computern, Tablets und Smartphones. Darüber hinaus können Sie die Google Docs-App für iOS oder Android herunterladen, um auf Ihrem Mobilgerät auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

So greifen Sie in Microsoft Word auf die Software zu

Um auf Microsoft Word zugreifen zu können, müssen Sie die Software zunächst auf Ihrem Computer installieren. Microsoft Word ist Teil der Microsoft Office-Anwendungssuite. Sie können Microsoft Office also kaufen und auf Ihrem Computer installieren oder Microsoft 365 abonnieren, um auf die neueste Version von Microsoft Word zuzugreifen.

Sobald Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie mit den folgenden Schritten darauf zugreifen:

1. Klicken Sie auf die Windows-Startmenüschaltfläche in der unteren linken Ecke des Desktops.
2. Scrollen Sie durch die Liste der installierten Anwendungen oder geben Sie „Microsoft Word“ in die Suchleiste ein, um die Anwendung zu finden.
3. Klicken Sie auf das Microsoft Word-Symbol, um die Software zu öffnen.

Alternativ können Sie eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop erstellen, um schneller auf Microsoft Word zuzugreifen.

Sobald Sie Microsoft Word geöffnet haben, können Sie ein neues Dokument erstellen, indem Sie auf das Menü „Datei“ klicken und „Neu“ auswählen oder indem Sie auf dem Startbildschirm auf das Symbol „Neues Dokument“ klicken. Sie können auch ein vorhandenes Dokument öffnen, indem Sie auf das Menü „Datei“ klicken und „Öffnen“ auswählen oder indem Sie das Dokument aus der Liste „Zuletzt verwendete Dokumente“ auf dem Startbildschirm auswählen.

Auf Microsoft Word kann auch online über die Microsoft Office Online-Website zugegriffen werden. Im Vergleich zur Desktopversion der Software sind einige Funktionen jedoch möglicherweise eingeschränkt.

3. Kosten

Wie viel kostet Google Docs?

Google Docs ist eine kostenlose webbasierte Anwendung, die Teil der Produktivitätstools von Google ist. Sie steht jedem mit einem Google-Konto zur Verfügung, dessen Erstellung ebenfalls kostenlos ist. Die Nutzung von Google Docs ist kostenlos und Sie können kostenlos Dokumente erstellen, bearbeiten und freigeben.

Die kostenlose Version von Google Docs unterliegt jedoch einigen Einschränkungen . Beispielsweise ist der für Ihre Dokumente verfügbare Speicherplatz auf 15 GB begrenzt, die mit Ihren anderen Google Drive-Dateien, einschließlich Gmail-Anhängen und Fotos, geteilt werden. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie auf einen kostenpflichtigen Google Drive-Plan upgraden.

Google bietet auch eine Premiumversion von Google Workspace (früher bekannt als G Suite) an, die zusätzliche Funktionen wie erweiterte Sicherheitskontrollen, benutzerdefinierte E-Mail-Adressen und mehr Speicherplatz enthält. Der Preis für Google Workspace beginnt bei 6 USD pro Benutzer und Monat für den Business Starter-Plan und geht bis zu 18 USD pro Benutzer und Monat für den Business Plus-Plan. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Enterprise-Preise zu erfahren. Viele dieser Premiumfunktionen sind auf Unternehmen und Organisationen ausgerichtet und für einzelne Benutzer möglicherweise nicht erforderlich.

Wie viel kostet Microsoft Word?

Microsoft Word ist Teil der Microsoft Office-Anwendungssuite, die als einmaliger Kauf oder über ein Abonnement von Microsoft 365 erworben werden kann. Die Kosten hängen von der gewählten Version und den Ihnen zur Verfügung stehenden Lizenzierungsoptionen ab.

Die Kosten für Microsoft Word für Unternehmen können je nach Größe der Organisation, den gewählten Lizenzoptionen und anderen Faktoren variieren. Microsoft bietet eine Reihe von Lizenzoptionen für Unternehmen an, darunter einmalige Käufe und Abonnements mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen.

Zu den für Unternehmen verfügbaren Optionen gehören unter anderem:

Microsoft 365 Business Basic: Dieser Plan umfasst den Zugriff auf Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Microsoft-Anwendungen sowie OneDrive for Business, Microsoft Teams und Exchange. Die Kosten betragen 5 $ pro Benutzer und Monat.

Microsoft 365 Business Standard: Dieser Plan umfasst alles aus dem Business Basic-Plan sowie Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Microsoft-Anwendungen für bis zu 5 Geräte pro Benutzer. Die Kosten betragen 12,50 $ pro Benutzer und Monat.

Microsoft 365 Apps for Business: Dieser Plan umfasst Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Microsoft-Anwendungen für bis zu 5 Geräte pro Benutzer sowie OneDrive for Business und Microsoft Teams. Die Kosten betragen 8,25 $ pro Benutzer und Monat.

Microsoft Office Home & Business 2021: Dies ist ein einmaliger Kauf, der Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook für einen einzelnen Windows- oder Mac-Computer umfasst. Die Kosten betragen 249,99 $.

Bitte beachten Sie, dass Preise und Lizenzierungsoptionen je nach Land oder Region unterschiedlich sein können. Weitere Informationen zu Preisen und Lizenzierungsoptionen finden Sie daher am besten auf der Microsoft-Website. 

4. Schnittstellenvergleich

Google Docs-Schnittstelle

Die Google Docs -Oberfläche ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet und verfügt über ein klares und minimalistisches Layout, das den Fokus auf Ihren Inhalt legt. Hier ist eine Übersicht über die Hauptkomponenten der Google Docs-Oberfläche:

• Menüleiste: Die Menüleiste befindet sich oben auf der Seite und enthält eine Reihe von Optionen zum Erstellen, Formatieren und Bearbeiten Ihres Dokuments. Die Menüleiste enthält Optionen wie Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Format, Tabelle, Extras und Hilfe.
• Symbolleiste: Die Symbolleiste befindet sich direkt unter der Menüleiste und enthält eine Reihe von Formatierungsoptionen wie Schriftstil, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Ausrichtung und mehr.
• Dokumentbereich: Im Dokumentbereich erstellen und bearbeiten Sie Ihr Dokument, Ihre Tabelle, Präsentation oder Ihr Formular. Dieser Bereich nimmt den größten Teil des Bildschirms ein und ist der Bereich, in dem Sie Ihren Text eingeben, Bilder hinzufügen, Tabellen erstellen und andere Aufgaben ausführen.
• Optionen für Zusammenarbeit und Freigabe: In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie Optionen zum Freigeben Ihres Dokuments, zur Zusammenarbeit mit anderen und zum Überprüfen des Revisionsverlaufs. Sie können auch sehen, wer sonst noch das Dokument gerade bearbeitet.
• Seitenleiste: Auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie auf die Seitenleiste zugreifen, die je nach Dokumenttyp, mit dem Sie arbeiten, zusätzliche Optionen und Tools enthält. Wenn Sie beispielsweise an einer Präsentation arbeiten, enthält die Seitenleiste möglicherweise Optionen zum Hinzufügen von Folien, Ändern des Designs und mehr.

Microsoft Word-Schnittstelle

Die Microsoft Word-Oberfläche bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, die Ihnen beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten helfen. Hier ist eine Übersicht über die Hauptkomponenten der Microsoft Word-Oberfläche:

• Menüband: Das Menüband befindet sich oben auf dem Bildschirm und enthält eine Reihe von Registerkarten, die jeweils mehrere Optionen zum Erstellen und Formatieren Ihres Dokuments enthalten. Die Registerkarten umfassen Start, Einfügen, Entwurf, Layout, Verweise, Sendungen, Überprüfen und Ansicht.
• Symbolleiste für den Schnellzugriff: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich oberhalb der Multifunktionsleiste und enthält häufig verwendete Befehle wie Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen. Sie können diese Symbolleiste anpassen, um häufig verwendete Befehle einzuschließen.
• Dokumentbereich: Der Dokumentbereich nimmt den größten Teil des Bildschirms ein und ist der Bereich, in dem Sie Ihr Dokument erstellen und bearbeiten. Dieser Bereich enthält ein Lineal, mit dem Sie die Ränder und Tabulatoren in Ihrem Dokument anpassen können.
• Navigationsbereich: Der Navigationsbereich befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms und kann zum Navigieren in Ihrem Dokument, zum Suchen nach bestimmten Inhalten und zum Zugriff auf verschiedene Tools wie Überschriften, Seiten und Kommentare verwendet werden.
• Optionen für Zusammenarbeit und Freigabe: In der oberen rechten Ecke des Bildschirms können Sie auf Optionen zum Freigeben Ihres Dokuments, zur Zusammenarbeit mit anderen und zum Überprüfen des Revisionsverlaufs zugreifen. Sie können auch sehen, wer sonst noch das Dokument gerade bearbeitet.

Letztendlich ist die Benutzeroberfläche von Google Docs einfacher und übersichtlicher als die von Microsoft Word. Das Menüband von Microsoft Word bietet zwar eine Vielzahl von Optionen zum Formatieren und Anpassen Ihres Dokuments, kann aber auch überwältigend und überladen sein. Im Gegensatz dazu ist die Benutzeroberfläche von Google Docs minimalistischer und weist ein klares und übersichtliches Design auf, das den Fokus auf Ihren Inhalt legt. Diese Einfachheit erleichtert die Navigation und Verwendung, insbesondere für diejenigen, die neu in der Dokumentbearbeitung sind.

5. Dateikompatibilität

Google Docs-Dateikompatibilität und Dateispeicheroptionen

Google Docs kann Microsoft Word-Dokumente sowie andere Dateiformate wie PDF, TXT und RTF öffnen und bearbeiten. Allerdings bleiben möglicherweise nicht alle Funktionen und Formatierungen erhalten, wenn Sie diese Dateien in Google Docs öffnen.

Wenn Sie ein Google Docs-Dokument speichern, wird es standardmäßig als Google Docs-Datei (.gdoc oder .gsheet) gespeichert. Sie können Ihr Dokument jedoch auch als Microsoft Word-Dokument (.docx), als PDF oder in einem anderen Dateiformat speichern, indem Sie „Datei“ > „Herunterladen“ > „Microsoft Word“ (oder ein anderes Dateiformat) auswählen.

Microsoft Word-Dateikompatibilität und Dateispeicheroptionen

Microsoft Word kann eine Vielzahl von Dateiformaten öffnen und bearbeiten, darunter die eigenen Formate .doc und .docx sowie PDF, TXT, RTF und andere. Allerdings bleiben möglicherweise nicht alle Funktionen und Formatierungen erhalten, wenn Sie diese Dateien in Word öffnen.

Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument speichern, wird es standardmäßig als Word-Dokument gespeichert. Sie können es jedoch auch in anderen Dateiformaten speichern, indem Sie „Datei“ > „Speichern unter“ wählen und aus dem Dropdown-Menü ein anderes Dateiformat auswählen.

6. Dokumenttypen

Akademische Arbeiten und Essays

Google Docs: Google Docs ist für seine kollaborativen Funktionen und seine Zugänglichkeit bekannt. Es ist ein hervorragendes Tool für Gruppenprojekte und Echtzeit-Zusammenarbeit. Benutzer können problemlos Dokumente teilen und gemeinsam an akademischen Arbeiten und Aufsätzen arbeiten. Das integrierte Kommentarsystem erleichtert Peer-Review und Feedback und verbessert so den kollaborativen Schreibprozess. Google Docs benötigt jedoch möglicherweise erweiterte Formatierungsoptionen für bestimmte akademische Standards.

Microsoft Word: Microsoft Word bietet umfangreiche Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten und eignet sich daher für die Erstellung akademischer Arbeiten, die strengen Formatierungsrichtlinien entsprechen. Die umfassende Palette an Vorlagen, darunter APA-, MLA- und Chicago-Stile, vereinfacht die korrekte Formatierung von Zitaten, Referenzen und Fußnoten. Auch die Grammatik- und Rechtschreibprüfungsfunktionen von Microsoft Word sind fortschrittlicher, was es zur bevorzugten Wahl für Akademiker und Forscher macht.

Geschäftsberichte und Vorschläge

Google Docs: Google Docs zeichnet sich durch die Echtzeit-Zusammenarbeit aus und ist daher die erste Wahl für Unternehmen mit Remote-Teams. Mehrere Benutzer können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten und Änderungen werden automatisch gespeichert. Die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ von Google Docs ist auch für die gemeinsame Bearbeitung von unschätzbarem Wert, da Benutzer Änderungen problemlos überprüfen und annehmen/ablehnen können.

Microsoft Word: Microsoft bietet verschiedene Formatierungsoptionen für detaillierte und ausgefeilte Geschäftsberichte und Vorschläge. Zu diesen Formatierungsoptionen gehören erweiterte Seitenlayouts, anpassbare Kopf- und Fußzeilen und komplexe Stile. Microsoft Word bietet außerdem eine Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen, die bei der gemeinsamen Bearbeitung hilft.

Kreative Dokumente und Flyer

Google Docs: Google Docs eignet sich zum Erstellen einfacher Flyer und kreativer Dokumente. Seine kollaborativen Funktionen sind hilfreich beim Brainstorming und beim Ausarbeiten von Ideen im Team. Für die Erstellung optisch ansprechender Flyer sind jedoch anspruchsvollere Grafikdesign-Tools erforderlich.

Microsoft Word: Wenn es darum geht, auffällige Flyer zu erstellen, bietet Microsoft Word umfangreiche Grafikfunktionen. Die Anwendung bietet verschiedene Designelemente, darunter Formen, Textfelder und Bilder. Benutzer können die Designfunktionen von Word nutzen, um optisch ansprechende Flyer und kreative Dokumente zu erstellen.

Newsletter und Veröffentlichungen

Google Docs: Google Docs ist praktischer für die gemeinsame Erstellung von Newslettern, insbesondere für kleine Teams oder Community-Organisationen. Dank der Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen können mehrere Autoren gleichzeitig zum Newsletter beitragen. Wie bei anderen designintensiven Dokumenten benötigt Google Docs für professionelle Veröffentlichungen jedoch möglicherweise erweiterte Designtools.

Microsoft Word: Microsoft Word glänzt beim Newsletter- und Publikationsdesign und bietet präzise Kontrolle über Layout, Typografie und grafische Elemente. Die Funktion „Als PDF veröffentlichen“ stellt sicher, dass das Endprodukt seine Formatierung auf verschiedenen Geräten und Plattformen beibehält.

Persönliche Lebensläufe und CVs

Google Docs: Zum Erstellen persönlicher Lebensläufe und CVs bietet Google Docs Einfachheit und Zugänglichkeit. Mit den Vorlagen können Benutzer problemlos saubere und professionell aussehende Dokumente erstellen. Wenn Sie jedoch ein komplexeres Layout mit benutzerdefinierten Designelementen benötigen, kann Google Docs zu Einschränkungen führen.

Microsoft Word: Die erweiterten Formatierungsoptionen von Microsoft Word erleichtern es Einzelpersonen, einen hochwertigen und einzigartigen Lebenslauf oder ein CV zu erstellen. Die präzise Kontrolle über Layout, Schriftarten und Designelemente stellt sicher, dass Benutzer ein Dokument erstellen können, das ihre Marke repräsentiert.

7. Zusammenarbeit und Teamarbeit

Zusammenarbeit in Echtzeit

Google Docs: Die Echtzeit-Zusammenarbeit ist das Herzstück von Google Docs. Mehrere Benutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten und Änderungen werden allen Teilnehmern sofort angezeigt. Diese Funktion ist praktisch für Gruppenprojekte, da sie es Teammitgliedern ermöglicht, die Änderungen der anderen in Echtzeit zu sehen, Kommentare hinzuzufügen und direkt im Dokument an Diskussionen teilzunehmen.

Microsoft Word: Mit der Funktion „Co-Authoring“ ermöglicht Microsoft Word auch die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Benutzer können über Onlineversionen von Word gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen werden geräteübergreifend synchronisiert. Allerdings ist der Echtzeitaspekt nicht so nahtlos wie bei Google Docs.

Kommentare und Feedback

Google Docs: Kommentare und Feedback sind in Google Docs nahtlos integriert. Benutzer können direkt im Dokument Text markieren, Kommentare hinzufügen und Vorschläge machen. Antworten auf Kommentare erstellen Diskussionsthreads, sodass bestimmte Punkte im Kontext des Dokuments leicht angesprochen werden können.

Microsoft Word: Die Kommentar- und Feedbackfunktion von Microsoft Word ist ebenfalls leistungsstark. Benutzer können Kommentare einfügen, Text hervorheben und Vorschläge machen.

Freigabe und Berechtigungen

Google Docs: Das Teilen von Dokumenten in Google Docs ist unkompliziert. Benutzer können Mitarbeiter per E-Mail einladen und ihnen verschiedene Zugriffsebenen zuweisen: „Anzeigen“, „Kommentieren“ oder „Bearbeiten“. Diese Flexibilität ermöglicht eine kontrollierte Zusammenarbeit und verhindert unbefugte Änderungen.

Microsoft Word: Word bietet ähnliche Freigabefunktionen. Benutzer können Dokumente per E-Mail freigeben und dabei verschiedene Berechtigungsstufen wie „Kann bearbeiten“ und „Kann anzeigen“ vergeben. Darüber hinaus können Benutzer in Word kennwortgeschützte Links zum externen Freigeben von Dokumenten erstellen.

Versionsverlauf und Revisionen

Google Docs: Google Docs führt einen umfassenden Versionsverlauf, sodass Benutzer auf frühere Dokumentversionen zugreifen können. Diese Funktion ist wichtig, um Änderungen zu verfolgen, auf frühere Versionen zurückzusetzen und die Dokumentintegrität sicherzustellen. Sie können auch zwei Dokumente in Google Docs vergleichen, um ihre Unterschiede zu sehen. Dadurch wird ein drittes Google-Dokument erstellt, das die Unterschiede als vorgeschlagene Änderungen anzeigt.

Microsoft Word: Word bietet auch einen Versionsverlauf, mit dem Benutzer frühere Versionen anzeigen und wiederherstellen können. Darüber hinaus können Benutzer mit der Funktion „Vergleichen“ in Word verschiedene Dokumentversionen vergleichen, um Änderungen schneller zu erkennen.

Integration mit Cloud-Speicher

Google Docs: Google Docs ist von Natur aus Cloud-basiert und die Dokumente werden in Google Drive gespeichert. Dies ermöglicht einen nahtlosen Zugriff von verschiedenen Geräten und eine einfache gemeinsame Nutzung mit Mitarbeitern.

Microsoft Word: Word lässt sich in OneDrive integrieren, die Cloud-Speicherlösung von Microsoft. Dokumente werden automatisch geräteübergreifend synchronisiert und Änderungen, die auf einem Gerät vorgenommen werden, werden auf anderen Geräten übernommen. Dies gewährleistet einen konsistenten Zugriff auf Dokumente unabhängig vom Standort.

Offline-Zugriff

Google Docs: Google Docs bietet Offline-Zugriff über den Google Chrome-Browser und die mobile App. Benutzer können Dokumente ohne aktive Internetverbindung erstellen, bearbeiten und anzeigen.

Microsoft Word: Word bietet auch Offline-Zugriff über Desktop- und mobile Apps. Auf auf OneDrive gespeicherte Dokumente kann offline zugegriffen werden, und Änderungen werden synchronisiert, sobald eine Verbindung hergestellt ist.

8. Freigabeoptionen

Freigabeoptionen für Google Docs

Google Docs bietet mehrere Freigabeoptionen, mit denen Benutzer ihre Dokumente mit anderen teilen können. Hier sind einige der wichtigsten Freigabeoptionen in Google Docs:

• Mit bestimmten Personen teilen: Sie können Ihr Dokument mit bestimmten Personen teilen, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das Feld „Mit anderen teilen“ eingeben und deren Berechtigungsstufe auswählen (z. B. „Darf bearbeiten“, „Darf kommentieren“ oder „Darf anzeigen“). Sie können der E-Mail-Einladung vor dem Senden auch eine Nachricht hinzufügen.
• Teilen mit jedem über einen Link: Sie können Ihr Dokument auch mit jedem teilen, der den Link hat, indem Sie „Link abrufen“ auswählen und die Berechtigungsstufe wählen. Sie können den Link dann kopieren und per E-Mail oder auf andere Weise mit anderen teilen.
• Freigabeoptionen für Microsoft Word
• Mit bestimmten Personen teilen: Sie können Ihr Dokument mit bestimmten Personen teilen, indem Sie auf „Teilen“ klicken und deren E-Mail-Adressen eingeben. Sie können auch deren Berechtigungsstufe festlegen (z. B. „Darf bearbeiten“ oder „Darf anzeigen“). Sobald Sie die Einladung senden, erhalten die Personen eine E-Mail mit einem Link zum Dokument.
• Teilen mit jedem über einen Link: Sie können Ihr Dokument auch mit jedem teilen, der den Link hat, indem Sie auf „Teilen“ klicken und „Jeder mit dem Link kann es anzeigen“ auswählen. Sie können für den Link auch ein Passwort oder ein Ablaufdatum festlegen.

Insgesamt bieten sowohl Microsoft Word als auch Google Docs effektive Freigabeoptionen. Die Benutzeroberfläche von Microsoft Word kann jedoch komplexer und weniger intuitiv sein als die von Google Docs.

9. Plattform-, Add-On- und Zugänglichkeitsoptionen

Google Docs-Plattform, Add-Ons und Zugänglichkeitsoptionen

Google Docs bietet eine breite Palette von Add-ons, mit denen die Funktionalität der Plattform erweitert werden kann, wie z. B. Dokumentvorlagen, Sprachübersetzung und Bildbearbeitungstools. In Bezug auf die Zugänglichkeit ist Google Docs so konzipiert, dass es allen Benutzern zugänglich ist, mit Funktionen wie Spracherkennung, Unterstützung für Bildschirmleseprogramme und der Möglichkeit, Tastaturkürzel anzupassen. Darüber hinaus kann auf Google Docs von jedem Gerät mit Internetverbindung zugegriffen werden, was es zu einer äußerst flexiblen und vielseitigen Plattform macht.

Microsoft Word-Plattform, Add-Ons und Eingabehilfeoptionen

Microsoft Word bietet eine Reihe von Add-Ons, mit denen sich die Funktionalität erweitern lässt, wie etwa Vorlagen, Plug-Ins und Makros. In Bezug auf die Barrierefreiheit bietet Microsoft Word Funktionen wie Immersive Reader zur Lese- und Schreibhilfe, Untertitel für Audio- und Videoinhalte und Screenreader-Unterstützung. Google Docs bietet eine größere Auswahl an Add-Ons, die leichter zugänglich und einfach zu installieren sind, und seine Funktionen zur Zusammenarbeit sind nahtloser und effizienter. In Bezug auf die Barrierefreiheit bieten beide Plattformen ähnliche Funktionen, aber Google Docs hat den Vorteil, dass es eine Cloud-basierte Plattform ist, auf die von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden kann, was es insgesamt zu einer vielseitigeren und zugänglicheren Plattform macht.

Warum lieben Google Docs-Fans ihr Textverarbeitungsprogramm so sehr?

1. Zusammenarbeit, Zusammenarbeit, Zusammenarbeit

„Ich verstehe nicht wirklich, warum irgendjemand Spaß an dem Ärger mit MS Word hat“, schreibt Twitter-Nutzer jcbivins. „Ich schätze, sie haben wirklich Spaß an der aktiven Versionsverwaltung.“

Diese Person hat recht. Technisch gesehen verfügt Microsoft Word, wie der Rest von Microsoft 365, über Funktionen zur Zusammenarbeit. Diese werden „Co-Authoring“ genannt. Die Verwendung dieser Funktion ist jedoch so etwas wie Zähneziehen. In Word hängt die Möglichkeit für mehrere Benutzer, in Echtzeit zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten, von einer Reihe von Faktoren ab, darunter, auf welchem ​​Gerät jeder Benutzer arbeitet, ob alle Benutzer Teil derselben Organisation sind und sogar wo das Dokument gespeichert ist, an dem gearbeitet wird.

Echtzeitbearbeitung und Dokumentfreigabe in Google Docs vs. Microsoft Word

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Docs, und beide sind super einfach:

1. Geben Sie unter „Mit Personen und Gruppen teilen“ die E-Mail-Adressen der anderen Benutzer ein. Google sendet ihnen dann Einladungen zum Zugriff auf das Dokument.
2. Wählen Sie „Link abrufen“, um einen Link zu erhalten, der manuell an andere Benutzer gesendet werden kann. 

Wenn zwei oder mehr Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen, werden Änderungen und Kommentare sofort und in Echtzeit angezeigt. Dabei spielt es keine Rolle, wo die Datei gespeichert ist oder von welchem ​​Gerät oder Browser aus jeder Benutzer arbeitet. Ein einzelner Benutzer kann dasselbe Dokument sogar auf mehreren Geräten gleichzeitig geöffnet haben.

Müssen Sie den Bearbeitungsverlauf anzeigen oder zu einer früheren Version eines Dokuments zurückkehren? In Microsoft hängen Ihre Optionen davon ab, welche Version von Word Sie verwenden, wie der Administrator Ihres Unternehmens die Versionierung konfiguriert hat und ob Sie Sharepoint verwenden. In Docs erfolgt die Versionierung automatisch und funktioniert auf jedem Gerät gleich: Gehen Sie einfach zu Datei > Versionsverlauf, wo Sie alle Änderungen sehen und frühere Dokumentversionen mit einem einzigen Klick wiederherstellen können.

Steht ein Meeting bevor und Sie möchten sehen, ob jemand eine freigegebene Datei angesehen hat? Sehen Sie sich das Aktivitäts-Dashboard in Google Docs an, um zu sehen, wer sie angesehen hat, wie viele offene Kommentare es gibt und wie der Freigabeverlauf aussieht. Es ist wie eine Versionskontrolle für Interaktionen mit der Datei – Ansichten, Kommentare und Freigaben!

2. Cloudbasiert, mit voller Cloud-Funktionalität

Microsoft Word ist Teil von Microsoft 365, das aus Microsoft Office hervorgegangen ist, das ursprünglich als Desktop-App entwickelt wurde. Auch heute noch installieren Word-Benutzer Microsoft 365-Apps auf ihren lokalen Geräten. Microsoft stellt Word zwar auch über einen Webbrowser zur Verfügung, es handelt sich jedoch um eine abgespeckte Version, der bestimmte Funktionen fehlen – darunter erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit!

Google Docs ist wie der Rest von Google Workspace vollständig Cloud-nativ und browserzentriert. Docs ist von jedem Gerät aus zugänglich, mit jedem modernen Webbrowser. Während Microsoft-Benutzer Word und andere 365-Apps nur auf fünf Geräten installieren können, können Benutzer bei Google auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten auf Docs und den Rest von Google Workspace zugreifen. Abgesehen vom Offline-Speicher, der nur von Google Chrome unterstützt wird, bietet Docs unabhängig vom Browser die gleiche Funktionalität.

Ein cloudbasiertes Textverarbeitungsprogramm macht auch den IT-Administratoren in Unternehmen das Leben leichter. Aktualisierungen von Google Docs werden wie beim Rest von Google Workspace automatisch von Google vorgenommen. Administratoren und Benutzer müssen nichts tun, um sicherzustellen, dass sie immer die aktuellste Version verwenden.

3. Automatisches Auto-Speichern und einfachere Dateiorganisation

Der Twitter-Nutzer lavingiasa berichtet von einem Studenten, der „aus Versehen seine gesamte Arbeit [in Word] gelöscht hat … weil er die Datei nicht gespeichert hatte, da er das Konzept des Speicherns nicht verstand (er war an die automatische Speicherung in Google Apps gewöhnt) und deshalb einfach ‚Nein‘ sagte, als die Eingabeaufforderung erschien.“

Microsoft bietet eine Funktion zum automatischen Speichern an, die jedoch standardmäßig nicht aktiviert ist. Wenn ein Benutzer eine Datei auf seinem lokalen Gerät speichert, ist sie überhaupt nicht verfügbar. Word-Benutzer müssen sich zuerst bei ihrem OneDrive- oder Sharepoint-Konto anmelden und dann die automatische Speicherung aktivieren.

In Google Docs erfolgt die automatische Speicherung automatisch und alle Dateien werden automatisch in Google Drive gespeichert. So können Benutzer immer auf ihre Dateien zugreifen, unabhängig davon, von welchem ​​Gerät aus sie sich anmelden. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, Flash-Laufwerke mit sich herumzutragen oder sich Dateien per E-Mail zu schicken. Darüber hinaus können IT-Administratoren problemlos Team-Laufwerke (gemeinsam genutzte Laufwerke) und Ordner nach Abteilung, Tätigkeitsbereich, Projektteam oder einer anderen Kategorie einrichten.

4. Docs funktioniert gut mit Word

Müssen Sie Word-Dateien gemeinsam mit Kollegen, Kunden oder Partnern bearbeiten, die noch Microsoft verwenden? Kein Problem! Dank der Office-Bearbeitungsfunktion können Docs-Benutzer Word-Dokumente ganz einfach in Google Drive hochladen und sie dann direkt in Docs bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten, ohne die Word-Dateien konvertieren zu müssen. Diese Funktion funktioniert auch bei Excel- und PowerPoint-Dokumenten. Google-Benutzer können Office-Dateien sogar direkt in Gmail öffnen und bearbeiten, ohne das Dokument in Drive hochladen zu müssen.

Umgekehrt können Google-Benutzer ein Dokument in Docs erstellen, dann zu Datei > Herunterladen gehen und es in eine Reihe anderer Formate konvertieren, darunter Word (.docx), PDF oder einfachen Text.

Welches Textverarbeitungsprogramm ist für Sie am besten geeignet?

Die Wahl zwischen Google Docs und Microsoft Word hängt von Ihren Anforderungen und Vorlieben ab. Google Docs ist ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit und ideal für Teams und Einzelpersonen, die Wert auf Zusammenarbeit in Echtzeit, einfaches Teilen und Zugriff von verschiedenen Geräten legen. Die nahtlose Integration mit Google Drive bietet eine Cloud-basierte Lösung, die sicherstellt, dass Ihre Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind, auch wenn Sie offline über den Google Chrome-Browser oder die mobile App arbeiten. Wenn Sie Teil eines Teams sind, das häufig gemeinsam an Dokumenten arbeitet oder unterwegs arbeiten muss, ist Google Docs die perfekte Option.

Andererseits zeichnet sich Microsoft Word derzeit durch eine umfassende Suite erweiterter Formatierungs-, Design- und Bearbeitungsfunktionen aus. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Benutzer, die komplexe Dokumentformate benötigen, wie etwa akademische Arbeiten, Geschäftsberichte und kreative Dokumente. Letztendlich hängt Ihre Entscheidung zwischen Google Docs und Microsoft Word davon ab, ob Sie Zusammenarbeit und Zugänglichkeit (Google Docs) oder erweiterte Formatierungs- und Designfunktionen (Microsoft Word) priorisieren. Berücksichtigen Sie Ihren Arbeitsablauf, die Art Ihrer Projekte und die Präferenzen Ihres Teams, um zu bestimmen, welches Textverarbeitungsprogramm Ihren Anforderungen am besten entspricht.

_{¹ https://support.microsoft.com/en-us/topic/view- previous- versions-of-office-files-5c1e076f-a9c9-41b8-8ace-f77b9642e2c2
² https://docs.microsoft.com/en -us/office365/servicedescriptions/office-online-service-description/office-online-service-description
³ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compare-all-microsoft-365-products?activetab=tab:primaryr2}

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Kann Google Docs Microsoft Word ersetzen?

Ob Google Docs Microsoft Word ersetzen kann, hängt weitgehend von den Bedürfnissen und Vorlieben einer Einzelperson oder Organisation ab. Google Docs zeichnet sich durch Echtzeit-Zusammenarbeit, einfache Freigabe und automatisches Speichern in der Cloud aus und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Es ist von jedem Gerät mit Internetverbindung und Browser aus zugänglich und für den persönlichen Gebrauch kostenlos, was es für Benutzer mit knappem Budget attraktiv macht. Während Microsoft Word seit vielen Jahren ein Standard in der Textverarbeitung ist und eine Vielzahl von Funktionen und Formatierungsoptionen für komplexere Aufgaben zur Dokumenterstellung bietet, ist Google Docs immer beliebter geworden und hat den Marktanteil von Microsoft Word verringert.

Warum ist Google Docs besser als Microsoft Word?

Google Docs bietet gegenüber Microsoft Word mehrere Vorteile, insbesondere in Bezug auf Zusammenarbeit und Zugänglichkeit. Eine der herausragenden Funktionen von Google Docs sind die robusten Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen, mit denen mehrere Benutzer gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten und die Änderungen der anderen sofort sehen können. Dies ermöglicht einen nahtlosen und effizienten Arbeitsablauf für Teams, sodass nicht mehrere Versionen eines Dokuments hin und her gesendet werden müssen. Google Docs ist außerdem Cloud-basiert, was bedeutet, dass Dokumente automatisch gespeichert und von jedem Gerät mit Internetverbindung abgerufen werden können, was ein hohes Maß an Komfort bietet und das Risiko eines Datenverlusts verringert.

Verwenden Hochschulen Microsoft Word oder Google Docs?

Hochschulen verwenden in der Regel eine Mischung aus Microsoft Word und Google Docs sowie anderen Textverarbeitungsprogrammen, abhängig von verschiedenen Faktoren wie institutionellen Partnerschaften, Budget und spezifischen Anforderungen. Microsoft Word, Teil der Microsoft Office-Suite, ist aufgrund seiner weiten Verbreitung seit langem ein Standard in vielen Bildungseinrichtungen. Google Docs, Teil von Google Workspace for Education, hat in den letzten Jahren aufgrund seiner Cloud-basierten Natur, der einfachen Zusammenarbeit und der geringeren Kosten deutlich an Bedeutung gewonnen.

Warum verwenden Unternehmen Microsoft Word statt Google Docs?

Die Entscheidung zwischen Microsoft Word und Google Docs ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Kosten, Funktionalität, Sicherheit, Anforderungen an die Zusammenarbeit und vorhandene Infrastruktur.